Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Mummon Kammarin asiakasrekisteristä

20.1.2026 

Rekisterinpitäjä 

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä, Mummon Kammari  
Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere 
Puhelin: 03 2190111 

Yhteyshenkilö  

Tietosuojavastaavan yhteystiedot 

tietosuojavastaava.tampere@evl.fi 

Rekisterin nimi 

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän Mummon Kammarin asiakastietorekisteri 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• yhteydenpito vapaaehtoisen vanhustyön keskuksen eli Mummon Kammarin vapaaehtoisiin ja asiakkaisiin  

• avunpyyntöjen vastaanottaminen, järjesteleminen ja kirjaaminen asiakastietojärjestelmään 

• asiakkaiden erityistarpeiden huomioiminen, kuten avuntarpeen laatu ja määrä, apuvälineet 

• vapaaehtoisten matkakorvaukset 

• vapaaehtoisten vakuuttaminen vapaaehtoistehtävissään 

• Mummon Kammarin toimintaan osallistuvien vapaaehtoisten osallistumismäärien tilastoiminen (ja osallistujien tilastoiminen myös vakuutuksia varten) 

• oikeusperusteet: oikeutettu etu, lakiin ja sopimuksiin perustuvat velvollisuudet, henkilön antama suostumus henkilökohtaisten tietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten.  

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö 

• Toimintaan osallistuvat vapaaehtoiset: kotiystävätoiminta, asumisyksikkötoiminta, Kohtaamispaikan toiminta, talkkari pikkaraiset, tapahtuma- ja keikkavapaaehtoiset, puhelinystävät, TTT-vapaaehtoiset 

• Asiakkaiden yksilöintitietoja: etunimet, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tarvittaessa lähiomaisen/ omahoitajan yhteystiedot 

• Vapaaehtoisten yksilöintitietoja: etunimet, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite  

• Asiakkaan terveyteen ja/tai käyttäytymiseen liittyvät asiat sen mukaan, mitä asiakas on kertonut tai asiat, jotka vaikuttavat vapaaehtoisen turvallisuuteen tehtävässään, esimerkiksi kotiystävätoiminnassa. 
• Vapaaehtoiseen liittyvät asia, jotka vaikuttavat vapaaehtoisen tehtävässä toimimiseen.

Tietolähteet

• Vapaaehtoinen ilmoittaa itseään koskevat asiat vapaaehtoissopimuksessa ja henkilökohtaisessa haastattelussa sekä myöhemmin vapaaehtoistoimintaan liittyvässä yhteydenpidossa.

• Avunpyytäjä eli asiakas ilmoittaa itse/hoitaja/omainen sähköisellä avunpyyntölomakkeella itseään koskevat tiedot tai soittamalla Mummon Kammarin avunvälityspuhelimeen 

• Asiakastietoja, joita tulee esiin työntekijän tekemän kotikäynnin yhteydessä  

Tietojen luovutukset 

• Asiakkaiden tai vapaaehtoisten tietoja ei luovuteta ulkopuolisille 

• Onnettomuuden tai rikoksen sattuessa tietoja luovutetaan lakiperusteisesti terveyskeskuksen, sairaalan ja/tai vakuutusyhtiön työntekijöille sekä tarvittaessa viranomaistahoille  

Henkilötietojen säilytysaika 

• Vapaaehtoispankkiin kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin vapaaehtoinen ilmoittaa toimivansa Mummon Kammarin vapaaehtoisena. 

• Vapaaehtoisen tiedot poistetaan asiakasrekisteristä heti, kun vapaaehtoinen ilmoittaa lopettavansa Mummon Kammarin vapaaehtoisena. 

• Vapaaehtoisen tiedot säilytetään vapaaehtoisen ilmoittaman tauon ajan, enintään puolen vuoden ajan viimeisimmästä yhteydenotosta.

• Asiakastietoja säilytetään asiakastietojärjestelmässä enintään kaksi vuotta sen jälkeen, kun asiakas ei ole enää tehnyt avunpyyntöä.

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus: 

• Pyytää nähtäväksi rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista 

• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä  

• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja. 

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Lintulahdenkuja 4, PL 800, 00531 Helsinki 
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi