Tietosuojaseloste verkkopalvelun henkilötietojen käsittelystä

Tampereen seurakuntien verkkopalvelu on kaikille avoin, eikä sivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä.

Rekisteröityminen tai tietojen antaminen

Tampereen seurakuntien verkkopalvelussa on mahdollista ilmoittautua seurakuntien toimintaan kuten kerhoihin, leireille, retkille, musiikkitoimintaa ja tapahtumiin, jolloin kerätään ilmoittautujien henkilötietoja.

Verkkopalvelussa yhteydenottopyynnön jättäneiden henkilötietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen.

Jotkut palvelut sivustolla vaativat rekisteröitymistä, kuten keskustelut ja blogin kommentointi.

Rekisterinpitäjä

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä
Näsilinnankatu 26, 33100  Tampere
p. 03 219 0111

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Virve Jylhäsalo, verkkoviestinnän suunnittelija
Näsilinnankatu 26, 33100; Tampere
p. 040 751 2870
sähköposti: virve.jylhasalo@evl.fi

Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

Tietosuojaseloste Tampereen ev.lut. seurakuntien verkkopalvelun henkilötietojen käsittelystä. Käsittelemme rekisterissä toimintaamme osallistuvien ja näiden huoltajien henkilötietoja.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

• Tietoja käytetään, jotta sinun on mahdollista osallistua seurakuntayhtymän ja seurakuntien järjestämään toimintaan, käyttää seurakuntayhtymän palveluita tai ottaa yhteyttä digitaalisesti.
• Uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoitetta käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen.
• Yhteydenotto- ja palautelomakkeen täyttäneiden henkilötietoja käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää henkilöiden tarpeelliset yksilöintitiedot sekä muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot.

Rekisteri voi sisältää esim. seuraavat tiedot käyttäjistä:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite
• Seurakunta
• Ikä
• Laskutustiedot – osoite

Rekisterin tietolähteet

Nimi- ja muut henkilötiedot saadaan sinulta tai sinun huoltajilta ilmoittautumisen, rekisteröitymisen, uutiskirjeen tilaamisen, yhteydenottopyynnön tai muun vastaavan yhteydenoton yhteydessä.

Keräämme siis henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi. Osa verkkopalvelun ilmoittautumislomakkeita on toisessa järjestelmässä Tampereen seurakuntayhtymän asiakkuudenhoitorekisterissä Katriinassa. Sivuilla on myös linkkejä kirko njäsentietorekisteriin Kirjuriin.

Tietojen luovutus ja siirto

Tallennetut tiedot on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjän omaan käyttöön, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman henkilöiden lupaa ja perusteluita.

• Leiri- ja retkitoiminnassa sekä tapahtumissa allergiatiedot annetaan keittiölle.
• Leiriläisen ja huoltajan tiedot leirin ja retken vetäjälle.

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä voi siirtää henkilötietolain puitteissa rekisterin sisältämiä tietoja Kirkon tilastointijärjestelmään (ei sisällä henkilötietoja).

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään

Tietojen suojaus

• Henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on lakisääteinen vaitiolovelvollisuus.
• Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan teknisin keinoin (SSL-salaus).
• Päivittäjillä on henkilökohtaiset tunnukset verkkosivujen julkaisujärjestelmään.
• Tampereen seurakunnat käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja turvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista. Lisää rekisteroidyn oikeuksista ja tietopyyntölomake.

Palaa otsikoihin

Uutiskirje

Verkkopalvelusta uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoitetta käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen.

Palaa otsikoihin

Evästeet

Evästeiden käyttö verkkosivuilla

Sivustolla kerätään verkkopalvelun käytöstä tilastotietoja  sivuston kehittämisen tueksi, ja sen takaamiseksi, että palvelumme on tehokas ja käyttäjäystävällinen. Verkkopalvelun kävijöistä ei kerätä henkilötietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa. Tilastollisesti kerättyjä tietoja ei voi yhdistää toisiinsa.

Palvelun käytöstä kerätään esimerkiksi seuraavia tilastollisia tietoja

• kokonaiskävijämäärät
• onko kävijä uusi vai tuleeko sivuille ensimmäistä kertaa
• mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
• käytetyimmät hakusanat
• suosituimmat sivut
• käytetyimmät selainversiot
• yleisimmät palveluntarjoajat

Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet (cookies) ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käyttäjää ei voida tunnistaa evästeidemme avulla.

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta.

Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää internet-selaimen kautta.

Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä. Poistaminen tapahtuu selaimen asetuksista.

Palaa otsikoihin

Analytiikka

Käytämme sivuillamme Kirkkohallituksen kirkonviestinnän ylläpitämäämme Matomo-analytiikkaa, joka ei aseta seurantaevästeitä, eikä personoi käyttäjiä. Käytämme analytiikkatietoa sivuston toiminnan parantamiseen ja sen tutkimiseen, millaiset toimintomme kiinnostavat kävijöitä.

Analytiikkadataa hyödynnämme  suunnittelun apuna kehittääksemme yhä parempaa palvelua.

Lisätietoa Matomon evästeistä
Toiminnalliset evästeet

Giosg

Giosgin kautta tarjoamme sivustojemme chatbox-ominaisuudet. Giosgin evästeiden avulla emme yksilöi henkilöitä.  Lisätietoa Giosgin evästeistä (englanniksi)

Askem

Askem on työkalu verkkosivujen parantamiseen ja palautteen keräämiseen. Käytämme Askemia analysoidaksemme verkkosivujen sisältöä ja  laatua sekä tarjotaksemme sivukävijöilleen helpon tavan antaa palautetta sisällöistä. Askemia ei voi käyttää sivukävijöiden seuraamiseen tai tunnistamiseen.

Askem ei tallenna henkilökohtaisesti identifioivia tietoja, mutta se tallentaa sivukävijän laitteelle satunnaisgeneroidun tunnisteen.

Seuraavia tietoja voidaan yhdistää evästeisiin:

• aikaleima
• laitteen ja selaimen tyyppi
• millä kyseisen sivuston sivuilla selaimella on käyty
• kullakin sivulla vietetty aika
• mistä osoitteesta kävijä saapui sivulle
• mitä reaktioita kävijä antoi sivulla
• mihin kävijä jakoi sivun linkin
• mitä palautetta käyttäjä kirjoitti sivun sisällöstä

Askem ei koskaan itsenäisesti myy tai luovuta dataa kolmansille osapuolille. Lisätietoa Askemin evästeistä
Palaa otsikoihin

Sosiaalisen median upotusten evästeet

Käytämme sosiaalisen median sivujen, uutisvirtojen ja päivitysten iframe-upotuksia jakaessamme käyttäjille tietoa tapahtumista ja ajankohtaisista asioista.

Nämä upotukset käyttävät yleensä omia evästeitään analysoidakseen käyttäjiä ja tarjotakseen käyttäjille kohdennettua mainontaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista.

Tästä syystä nämä upotukset toimivat vain, jos käyttäjä on sallinnut sosiaalisen median evästeiden käyttämisen sivustolla. Muutoin käyttäjä näkee upotuksen päällä bannerin, joka estää upotuksen toiminnan ja pyytää sallimaan siihen liittyvät evästeet.

Sivuillamme on myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista sosiaaliseen mediaan ja eri verkkoyhteisöihin. Jos käytät näitä painikkeita, palveluista voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.
Palaa otsikoihin

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta päivittämällä sitä tällä sivulla.

Tampere 18.5.2018

Tätä dokumenttia on viimeksi päivitetty 8.8.2024