Tietoa sukututkimuksesta
Henkilötietojen käsittely sukututkimuksessa
Omatoiminen sukututkimus
Sukututkimusta varten laadittujen todistusten maksut
Kuvatiedostoista veloitettavat maksut
Toimitusmaksu
Sukututkimuksen toimitusaika
Elossa olevista henkilöistä tietoja on hyvä ensisijaisesti pyytää heiltä itseltään. Näin voidaan varmistua tietojen oikeellisuudesta ja siitä, ettei kyseinen henkilö halua käyttää oikeuttaan kieltää omien tietojensa käyttämistä sukututkimuksessa.
Palaa otsikoihin
Sukututkimustilaukset
Tietoja sukututkimukseen tulee tilata kirjallisesti joko- Tampereen aluekeskusrekisterin sukututkimustilauslomakkeella tai
- vapaamuotoisella kirjeellä osoitteeseen Tampereen aluekeskusrekisteri, PL 226, 33101 Tampere.
Henkilötietojen käsittely sukututkimuksessa
Mikäli sukututkimusta varten pyydetään tietoja elävästä viitehenkilöstä, tilaajan tulee toimittaa aluekeskusrekisteriin Selvitys sukututkimusrekisteristä (pdf) (181.9 KB). Täytetyn lomakkeen voi toimittaa aluekeskusrekisteriin joko postitse tai sähköpostitse keskusrekisteri.tampere@evl.fi.
Lisätietoja sukututkimukseen liittyvistä tietosuoja-asioista on Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Omatoiminen sukututkimus
- Sukututkija voi omatoimisesti tutkia yli sata vuotta vanhojen kirkonkirjojen tietoja (kuolleiden kirjat 50 vuotta vanhemmat) lain sallimissa puitteissa.
- Arkistossa voi tutkia
ainoastaan Tampereen seurakuntien kirkonkirjoja.
- Tampereen seurakuntien kirkonkirjojen tietoja lain sallimissa puitteissa voi omatoimisesti tutkia Tampereen ev.lut. seurakuntien keskusarkiston tutkijahuoneessa. Sukututkimustila varataan Tampereen seurakuntien arkistonhoitajalta p. 040 804 8058.
Sukututkimusta varten laadittujen todistusten maksut
- Mikäli todistusten laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 40 euroa.
- Sukututkimusta varten todistus laaditaan kuhunkin keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien kirkonkirjoista ja rajattua ajanjaksoa koskevista tiedoista.
Kuvatiedostoista veloitettavat maksut
Digitoitujen kirkonkirjojen kuvatiedostojen kopioimisesta aiheutuvasta työstä veloitetaan perusmaksuna 100 euroa. Mikäli kopioimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksua 40 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta. Lisäksi veloitetaan kirkonkirjoihin perustuvan aineiston kopiosta 15 euroa kuvalta.
- HUOM! Kuvatiedostojen kopiointeja koskevat pyynnöt toimitetaan Kirkkohallitukseen. Tampereen aluekeskusrekisterissä ei tehdä kuvatiedostojen kopiointeja.
Toimitusmaksu
- Todistuksesta peritään toimitustavasta riippumatta (nouto, postitse, sähköpostitse) toimitusmaksua 5 €, joka sisältää myös laskutuksen.
- Jos todistus toimitetaan asiakkaan pyynnöstä useammalla eri tavalla (esim. postitse ja sähköpostitse) tai useampaan eri osoitteeseen, veloitetaan jokaisesta toimituksesta erikseen 5 €.
- Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan molemmista erikseen 5 €.
- Aiemmin lähetettyjen todistusten kopioiden lähettämisestä veloitetaan 10 € / todistus ja toimitusmaksu 5 €.
- Postiennakolla lähetettävästä tilauksestaa peritään postiennakkomaksu.
- Tilauksen lähettämisestä ulkomaille peritään posti- ja pankkipalvelumaksut.
- Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan molemmista erikseen 5 €.
- Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa.
Sukututkimuksen toimitusaika
- Tilaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.
- Harrastusluonteinen tietojen käyttö sukututkimustoimintaan ei ole laissa aikasidonnaisesti säänneltyä.