Tietosuojaselosteet

Kasvatuksen toimiston asiakasrekisterin tietosuojaseloste 1.3.2024

• Tampereen seurakuntayhtymä, Yhteinen kasvatus, PL 226, 33101 Tampere

• vt. yhteisen kasvatuksen johtaja Risto Korhonen, Tampereen seurakuntayhtymä, PL 226, 33101 Tampere, p. 0503835391, kasvatus.tampere@evl.fi

• Mika Akkanen, Tampereen seurakuntayhtymä, PL 226, 33101 Tampere, p. 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi

• Kasvatuksen toimiston asiakasrekisterit

• yhteydenpito toimintaan osallistuviin (kerhot, leirit, retket, tapahtumat) ja alaikäisten huoltajiin
• läsnäolojen kirjaaminen toimintaa, tilastointia ja tarvittaessa vakuutuksia varten
  
• erityistarpeiden huomioiminen (ruokailut, toiminnot, avustaminen)
• osallistumismaksun laskuttamiseksi
• palkan/palkkion maksamiseksi
• oikeusperusteet: merkityksellinen ja asianmukainen suhde rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä, lakiin ja sopimuksiin perustuvat velvollisuudet, henkilön antama suostumus henkilökohtaisten tietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
  
• ilmoittautumisen yhteydessä luvan antaneiden tietoja voidaan käyttää muun seurakuntien toiminnan markkinointiin kahden (2) vuoden ajan ilmoittautumisesta.
  
  

• toimintaan osallistuvat ja heidän huoltajansa
• yhteystiedot, nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköposti
• osallistujien erityisruokavaliot, allergiat, tarvittaessa muut terveyteen, elämäntilanteeseen ja käyttäytymiseen liittyvät tiedot
• rippikoululaisten kastetieto ja kotiseurakunta
  
• osallistumismaksun tiedot, maksuvapautus
  

• asianosaiset itse tai heidän huoltajansa ilmoittavat tarvittavat tiedot sähköisen ilmoittautumisen kautta tai suoraan työntekijöille/vapaaehtoistyöntekijöille
• aluekeskusrekisteri ilmoittaa rippikoululaisten jäsenyystiedot

• onnettomuuden tai tapaturman sattuessa tietoja luovutetaan terveydenhuollon henkilöstölle ja vakuutusyhtiölle
• tarvittaessa viranomaisille lakiperusteisesti

• leirien, retkien, tapahtumien henkilötietoja säilytetään kahden vuoden ajan (arkistosääntö)
• onnettomuuden, tapaturman ja/tai läheltä piti -tilanteen henkilötietoja säilytetään kymmenen vuoden ajan raportin tekemisestä (arkistosääntö)
• toimintaan osallistuvien tiedot säilytetään joko toimintakauden ajan tai niin kauan kuin henkilö on toiminnassa mukana

• Seurakuntien jäsenellä ja asiakkuuden hallintajärjestelmän asiakkaalla on mahdollisuus tarkistaa järjestelmään talletetut tietonsa maksutta kerran vuodessa.
• Pyyntö tietojen tarkistuksesta voidaan tehdä joko sähköisesti tai manuaalisesti. Vastaukset annetaan vain paperitulosteena. Pyyntö osoitetaan Tampereen seurakuntayhtymän tietohallinnolle osoitteeseen: Tampereen seurakuntayhtymä, Tietohallinto, PL 226, 33101 Tampere

• Jokaisella asiakkuuden hallintarekisteriin talletetulla on oikeus korjata itseään koskevat tiedot. 
• Muutospyyntö on tehtävä kirjallisesti Kasvatuksen toimistolle sähköpostitse kasvatus.tampere@evl.fi taikka osoitteeseen: Tampereen seurakuntayhtymä, Kasvatuksen toimisto, PL 226, 33101 Tampere

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

Seurakuntien kirjaston asiakasrekisterin tietosuojaseloste 1.3.2024

• Tampereen seurakuntayhtymä, Seurakuntien kirjasto, PL 226, 33101 Tampere

• koordinaattori Outi Korppinen, Tampereen seurakuntayhtymä, PL 226, 33101 Tampere, p. 03 2190 281, materiaalipalvelu@evl.fi

• Mika Akkanen, Tampereen seurakuntayhtymä, PL 226, 33101 Tampere, p. 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi

• Seurakuntien kirjaston asiakasrekisteri

• materiaalien lainaaminen asiakkaalle (sopimus materiaalin lainasta määritellyksi ajaksi)
• huomautuskirjeet,  -sähköpostit ja saapumisilmoitukset
• oikeusperuste: sopimus

• kirjaston asiakkaat
• nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tilastointia varten tilastointiryhmä
• henkilötunnuksia ei talleteta
• asiakkaan niin halutessa järjestelmään voidaan tallentaa myös asiakkaan kirjastokortin (seurakuntien kirjastolla ei omaa korttia) numero
  
• lainaushistoria ja maksamattomat maksut
  

• asiakkaat ilmoittavat tarvittavat tiedot itse
  

• tietoja ei luovuteta ilman asiakkaan lupaa

• asiakkuuden ajan

• Tiedot on suojattu käyttöoikeusrooleilla ja -ryhmissä. Tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut henkilöt. Tietojen käsittelijöillä on lain mukainen vaitiolovelvollisuus.
  

• Seurakuntien jäsenellä ja asiakkuuden hallintajärjestelmän asiakkaalla on mahdollisuus tarkistaa järjestelmään talletetut tietonsa maksutta kerran vuodessa.
• Pyyntö tietojen tarkistuksesta voidaan tehdä joko sähköisesti tai manuaalisesti. Vastaukset annetaan vain paperitulosteena. Pyyntö osoitetaan Tampereen seurakuntayhtymän tietohallinnolle osoitteeseen: Tampereen seurakuntayhtymä, Tietohallinto, PL 226, 33101 Tampere

• Jokaisella asiakkuuden hallintarekisteriin talletetulla on oikeus korjata itseään koskevat tiedot. 
• Pyynnöt tietojen muutoksista tehdään kirjallisena ja toimitetaan henkilökohtaisesti Tampereen seurakuntien asiakaspalveluun, jossa henkilöllisyys todetaan. Käyntiosoite: Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26, katutaso, avoinna arkisin klo 9-15.
• Kirjastossa tietoja voidaan korjata tai poistaa asiakkaan pyynnöstä.

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

• Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
• Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
• Sähköposti: tietosuoja@om.fi
• Puhelinvaihde: 029 566 6700